河南郑州瑞祥会务会展有限公司致力于郑州会议会展服务,郑州年会策划,演出策划和郑州庆典策划。
庆典策划流程如下:
1:公关活动上要安排好被邀请的嘉宾,认清楚都那些人要来。为保证接待活动顺利,在活动前夕,确定嘉宾到场的准确情况。
2:在活动程序上要安排好以下几个方面内容;安排专门的主持人来宣布活动的正式开幕,介绍重要的到场嘉宾。由客户领导和重要来宾来给予致辞或者讲话。有些活动需要有剪彩或者参观等安排;要有座谈或者宴请,或安排表演节目,席间交流等。如果有非常重要来宾可以安排留言或题字。
3:安排好接待工作。在活动开始之前,公关接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待厅或者会议室,以便在正式活动开始时间之前,让来宾休息并且有时间和工作人员进行沟通。入场,签到,剪彩,留言等活动,都要有专人指示和带领。
4:物质准备和后勤,治安等工作。庆典现场一定要有电源,音响灯光等设备。舞台背景绿化…一些庆典专用品一定要根据活动需求来提前测试并准备好。像一些剪彩用的彩绸带子,鞭炮,烟花,气球,条幅和宣传品或者礼品。治安工作一定要确认落实到位,根据活动现场进行合理的安排。对有宴请内容的庆典,要安排就餐。另外,一些活动需要一定的文艺表演,这些是要根据客户要求来安排类似表演。
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